“突然有一天,明顯感覺不一樣了。曾經(jīng)以為會壓垮自己的壓力,如今都已化為前進的動力?!?br>
——航天科保 洪楠
1月25日,在中國航天科工集團有限公司2024年工作會議上,航天科保集采事業(yè)部獲評2023年度集團公司價值創(chuàng)造“十佳班組”。
航天科保集采事業(yè)部獲此殊榮,背后離不開辛勤耕耘的團隊力量,也離不開團隊負責人的堅毅擔當、負重前行與睿智遠見、精準導航。他就是集采事業(yè)部副部長洪楠。
承夢前行奮楫爭先
航天科保集采事業(yè)部主要負責航天科工集中采購平臺的建設(shè)和運營工作。按照原定計劃,項目組需要在不到5個月的時間內(nèi)組建起一支平臺建設(shè)和運營團隊,并在3個月內(nèi)完成電子超市、需求管理等功能的論證和上線運營。但當時,團隊人手極其緊張,壓力和挑戰(zhàn)不言而喻。
那段時間,洪楠不辭辛勞地奔走于各個相關(guān)部門和單位之間。在航天科保黨委的全力支持下,他協(xié)調(diào)各方資源,以最快的速度組建起團隊。
建制度、立規(guī)矩、定目標、抓落實、重實效……在接下來的日子里,洪楠全身心地投入集采平臺的建設(shè)運營工作中。
功夫不負有心人。在洪楠的帶領(lǐng)下,團隊在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量、高效率地完成了平臺相關(guān)工作,為實現(xiàn)集團全級次單位應(yīng)用奠定了堅實基礎(chǔ)。
最終,平臺在去年8月底如期完成了開發(fā),并于9月1日成功上線試運行。
臨難不卻履險不懼
平臺上線試運行后,隨著訂單量、用戶規(guī)模和供應(yīng)商規(guī)模的迅猛增加,新的問題也隨之而來。
“洪部長,又一批采買需求,急需尋找貨源!”負責尋源的小趙滿臉焦急地說。
“我的訂單發(fā)貨了嗎?我想看看現(xiàn)在到哪了?”用戶著急地打來電話。
“我想走公開詢比價,這個采購策略我該選哪一種呢?”用戶在不停地咨詢,希望能得到明確的指導。
此起彼伏的電話鈴聲讓整個辦公室都陷入了緊張的氛圍中,團隊成員四處“救火”,但情況并沒有好轉(zhuǎn)。尋源需求清單越來越長、客戶咨詢越來越多、群里催促和質(zhì)疑的聲音越來越大。
看著用戶群里不斷冒出的新消息,洪楠意識到,快速、徹底解決各種平臺問題、加強供方管理,勢在必行。
洪楠和團隊一起,快速回顧了核心問題,梳理了手頭的資源,進一步聚焦任務(wù)方向,制定了詳細的攻堅措施。
在平臺服務(wù)方面,洪楠帶領(lǐng)大家快速組建了一支駐場專業(yè)客服團隊:“咱們客服團隊是集采平臺的第一道窗口,大家要積極收集反饋、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,為客戶創(chuàng)造最佳體驗?!?/span>
面對密集的尋源需求,他要求每個供應(yīng)商都給出尋源接口人,安排專人跟蹤用戶尋源需求,直至需求閉環(huán);對于物流發(fā)貨的問題,他要求研發(fā)團隊搭建物流時效監(jiān)控看板,對超時訂單進行預(yù)警;他安排團隊組織用戶培訓,向用戶講解系統(tǒng)操作知識和經(jīng)驗……
漸漸地,認可的聲音越來越多,最初的質(zhì)疑也回落平息,運營工作逐漸步入正軌,平臺的訂單和用戶規(guī)模也進一步得到了提升。上線兩個半月,平臺成交額迅速突破11億元。
洪楠說:“突然有一天,明顯感覺不一樣了。曾經(jīng)以為會壓垮自己的壓力,如今都已化為前進的動力?!保ㄎ?科保宣)